FAQ utveksling

Hvem kan dra på utveksling?

For å kunne dra på utveksling må du være registrert som bachelorstudent ved høyskolen på utreisetidspunktet. Du kan likevel søke om utveksling før du starter på bachelor hvis du f.eks går et årsstudium nå, så lenge du planlegger å begynne på bachelor før utvekslingsoppholdet.

Når i studieløpet kan jeg dra på utveksling?

Utveksling gjennomføres vanligvis i 2. eller 3. studieår på bachelor. Det er viktig at utvekslingen kan innpasses faglig i graden din.

Kan jeg søke om utveksling selv om jeg tar årsstudium nå?

Ja. Dersom du tar et årsstudium nå, men planlegger å starte på en bachelor før utveksling, kan du likevel søke. Du må da være tatt opp og registrert på bachelorprogrammet før du reiser.

Bachelor med fordypning og utveksling

Muligheten for utveksling varierer noe mellom studieprogrammer.
Generelt er det enklest å reise på utveksling dersom du har valgemner i studieplanen, da disse ofte byttes ut med emner i utlandet.

Dersom du har få valgemner, kan det likevel være mulig å reise ved å:

• kombinere færre studiepoeng i utlandet med emner over nett ved ONH

• finne emner i utlandet som overlapper og kan erstatte obligatoriske emner

Hvordan søker jeg?

For å søke fyller du ut søknadsskjemaet som finner lenke til fra nettsiden vår innen fristen (15. februar for høsten og 15. september for våren).

Du vil bli kontaktet av internasjonalt kontor ved ONH etter at søknadsfristen har gått ut. Du vil da få beskjed om du blir nominert eller om du må finne et annet alternativ (hvis det f.eks. er for mange søkere til samme sted).

Hva må søknaden inneholde?

I første omgang trenger du kun å fylle ut søknadsskjemaet som du finner på nettsiden vår. Avhengig av hvilken partnerinstitusjon du søker til, kan det hende du senere blir bedt om:

• motivasjonsbrev

• karakterutskrift

• dokumentasjon på engelskkunnskaper

• eventuelle attester

Du får informasjon dersom det er behov for tilleggsdokumentasjon.

Er det tilleggskrav jeg bør være oppmerksom på?

• Du bør ha C/D i snitt fra bachelorgraden så langt - vi vurderer også studenter med lavere karaktersnitt, men enkelte av våre partnerskoler kan ha strengere krav
• Du bør ha karakteren 3/4 eller bedre i engelsk fra VGS (eventuelt kan du ta en engelsktest)
• Du bør ha fulgt normert studieprogresjon

Kan jeg velge flere universiteter i søknaden?

Ja. Du kan føre opp to alternativer, men hvis vi ser at du vil få plass ved ditt førstevalg tar vi kun utgangspunkt i dette. Hvis du kun søker om plass ved ett universitet og vi ser at du ikke vil få plass vil vi kontakte deg og finne et annet alternativ sammen selv om du ikke førte opp to ønsker.

Søker jeg selv om Erasmus+-stipend?

Nei. Dersom du søker om utveksling til en Erasmus+-partner, blir du automatisk vurdert for Erasmus+-stipend gjennom samme søknad. Stipendet utbetales fra ONH og du søker om Lånekassenstøtte i tillegg på helt ordinært vis. 

Stipendet får du altså i tillegg til støtte fra Lånekassen. 

Hva er søknadsfristen?

Søknadsfristen er 15. februar for høstsemesteret og 15. september for vårsemesteret.

Hvor lang er saksbehandlingstiden og når får jeg svar?

Etter søknadsfristen vil du bli kontaktet og få beskjed om du kan bli nominert til førstevalget ditt. Dette avhenger blant annet av antall søkere.

Vertsinstitusjonene har ulik behandlingstid:

• Noen gir svar etter 2–3 uker

• Andre har egne frister (for eksempel 1. april) og gir først svar etter dette

Er det konkurranse om utvekslingsplassene?

Ja, det kan være konkurranse om enkelte populære destinasjoner. Dersom flere søker samme universitet enn det er plasser, vil det bli gjort en helhetsvurdering basert på karakterer og studieprogresjon.

Hva vektlegges når søknadene vurderes?

Ved vurdering av søknader legges det blant annet vekt på:

• faglig progresjon

• karakterer

• motivasjon

• om utvekslingen passer inn i studieplanen

Hva skjer med emnene jeg egentlig skulle tatt ved ONH?

Utveksling må tilpasses studieplanen din. De fleste studenter bytter ut valgemner når de er ute. I noen tilfeller:

• finner du emner i utlandet som overlapper med- og kan erstatte obligatoriske emner

• tar du enkeltemner over nett ved ONH samtidig som du er på utveksling

Dette avklares før utreise.

Hvordan fungerer forhåndsgodkjenning av emner?

Alle emner du planlegger å ta i utlandet skal forhåndsgodkjennes av internasjonalt kontor på ONH. Du får informasjon og veiledning om dette, og det er viktig med dialog underveis.

Får jeg karakterer fra utlandet?

Ja. Du får en egen karakterutskrift fra vertsinstitusjonen i utlandet. Dette er dokumentasjon du for eksempel må legge ved ved senere søknad om masterstudier.

Hva skjer hvis jeg ikke består et emne i utlandet?

Dersom du ikke består et emne, kan dette få konsekvenser for godkjenning i graden din. Du kan da risikere å bli noe forsinket i studieløpet. Det er derfor viktig å ta kontakt så tidlig som mulig dersom du opplever faglige utfordringer underveis.

Kan jeg endre emnene jeg tar etter at jeg har reist?

Ja, men alle endringer må godkjennes på forhånd. Ta alltid kontakt før du bytter eller legger til emner. Det er veldig vanlig at studenter må endre emnene de tar ved semesterstart, så vær forberedt på at dette kan skje.

Hva skjer hvis jeg ikke får plass ved førstevalget mitt?

Dersom det for eksempel er for mange søkere til én institusjon, eller hvis du ikke har gode nok karakterer i engelsk eller så langt i studieløpet og du dermed ikke kan nomineres, vil du bli kontaktet og få hjelp til å finne et alternativt utvekslingssted.

I noen tilfeller kan også vertsinstitusjonen avslå søknaden (for eksempel på grunn av karakterkrav), men dette er relativt sjeldent.

Hvor lenge varer et utvekslingssemester?

Dette varierer mellom land og institusjoner:

• Australia og Sør-Afrika: ofte juli–november

• Europa: ofte september–januar/februar

• USA: ofte august/september–desember

Må jeg studere fulltid i utlandet / kan jeg ta under 30 studiepoeng på utveksling?

I utgangspunktet anbefales fulltidsstudium (30 studiepoeng), blant annet av hensyn til Lånekassens regler.

I Europa, hvor du ikke trenger studentvisum, kan det i noen tilfeller være mulig å:

• ta under 30 studiepoeng i utlandet

• kombinere dette med studiepoeng over nett ved ONH

Selv om du tar 15 studiepoeng i utlandet, følger du likevel et helt semester ved vertsinstitusjonen mtp. start og slutt.

Kan jeg reise på utveksling alene, eller reiser man i grupper?

De fleste reiser alene, men det hender også at flere studenter reiser til samme institusjon. Uansett vil du møte andre internasjonale studenter ved vertsuniversitetet. Vi vil sette deg i kontakt med andre ONH-studenter som skal til det samme stedet du skal.

Hva skjer hvis jeg ombestemmer meg etter at jeg har søkt?

Dersom du må trekke deg etter å ha takket ja til en utvekslingsplass, er det viktig at du gir beskjed så tidlig som mulig til både ONH og universitetet i utlandet. Dette kan ha betydning for både stipend, og det kan hende du tar opp plassen til andre studenter som ønsker å reise.

Kan jeg dra på utveksling selv om jeg har tilrettelegging eller behov for tilpasninger?

Ja. Mange vertsinstitusjoner tilbyr tilrettelegging. Det er viktig at du tar kontakt tidlig, slik at nødvendige tilpasninger kan avklares før utreise.

Hva med bolig i utlandet – får jeg hjelp til det?

De fleste vertsinstitusjoner tilbyr enten:

• studentbolig

• hjelp til å finne privat bolig

Informasjon om bolig får du informasjon om fra universitetet i utlandet, etter at du er tatt opp ved vertsinstitusjonen.

Trenger jeg visum for å dra på utveksling?

Det kommer an på hvilket land du reiser til, hva slags statsborgerskap du har, og hvor lenge oppholdet varer.

• I Europa trenger du som regel ikke studentvisum

• Utenfor Europa kreves det ofte visum

Du får informasjon dersom visum er nødvendig.

Må jeg ha forsikring når jeg er på utveksling?

Ja. Du må selv sørge for å ha gyldig forsikring som dekker hele oppholdet, inkludert helsehjelp og hjemreise.

Kan jeg jobbe ved siden av studiene når jeg er på utveksling?

Reglene varierer fra land til land. I noen land er det tillatt å jobbe ved siden av studiene, mens andre har begrensninger – særlig dersom du har studentvisum.

Hva skjer etter at jeg kommer hjem fra utveksling?

Når du er ferdig med utvekslingen, må du:

• levere karakterutskrift fra vertsinstitusjonen til ONH

• få emnene formelt godkjent og registrert i graden din av ONH

Gir utveksling noen fordeler videre i studieløpet eller arbeidslivet?

Ja. Utveksling gir:

• internasjonal erfaring

• språktrening

• interkulturell kompetanse

• verdifull erfaring som mange arbeidsgivere etterspør

• internasjonalt nettverk